Czy moje dziecko potrzebuje paszport lub wizę?
Do 30.09.2021 Wielka Brytania dopuszcza podróż na dowodzie osobistym. Po tym terminie dziecko będzie miało możliwość podróży wyłącznie z paszportem.
W jaki sposób przeprowadzane są bezpieczne obozy w czasie pandemii COVID-19?
Prosimy o zapoznanie się z REGULAMINEM PROCEDUR ZMNIEJSZAJĄCYCH RYZYKO ZAKAŻENIA DZIECI I MŁODZIEŻY PODCZAS POBYTU NA OBOZACH OLIMP TOUR
Celem wdrażanych procedur jest:
- Wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń zmniejszających ryzyko zakażenia dzieci i młodzieży podczas pobytu na wypoczynku.
- Minimalizowanie ryzyka zakażenia poprzez wprowadzenie zrozumiałego regulaminu dla uczestników wypoczynku oraz ich rodziców/ prawnych opiekunów
- Ograniczenie liczby kontaktów na terenie miejsca wypoczynku w ramach zabezpieczenia przed możliwym zakażeniem.
- Kompleksowe działanie dostosowane do zaawansowania stanu epidemicznego.
Wytyczne zostały podzielone na dwie części:
- Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom podczas pobytu na wypoczynku.
- Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu wypoczynku.
I. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom podczas pobytu na wypoczynku
Uczestnicy wypoczynku:
- Są zdrowi w dniu wyjazdu, co poświadczają rodzice dziecka w pisemnym oświadczeniu o braku u uczestnika infekcji oraz objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną – podpis Oświadczenia o Stanie Zdrowia Dziecka i Opiekuna podczas zbiórki pod autokarem lub lotnisku.
- Nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie i nie miały kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie w okresie 14 dni przez rozpoczęciem wypoczynku, co stwierdza się na podstawie oświadczenia rodziców dziecka, prawnych opiekunów – podpis Oświadczenia o Stanie Zdrowia Dziecka i Opiekuna podczas zbiórki.
- Są przygotowani do stosowania się do wytycznych i regulaminów uczestnictwa związanych z zachowaniem dystansu społecznego oraz przestrzeganiem wzmożonych zasad higieny. Wytyczne przedstawione zostaną w dniu przyjazdu do ośrodka/hotelu przez osobę przeszkoloną w tym zakresie (pielęgniarka lub ratownik).
Rodzice/prawni opiekunowie uczestników wypoczynku:
- Potwierdzają iż osoba ( nie więcej niżeli 1 osoba) odprowadzająca dziecko na zbiórkę nie posiada objawów infekcji lub choroby zakaźnej, nie zamieszkiwała z osobą przebywającą na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych w okresie 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku – podpis Oświadczenia o Stanie Zdrowia Dziecka i Opiekuna podczas zbiórki.
- Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, mogącą narazić je na cięższy przebieg zakażenia, rodzic/prawny opiekun, ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie. Prosimy o pilny kontakt i w razie potrzeby ponowne wypełnienie PAKIETU NASZEGO KOLONISTY. W przypadku występowania u uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku.
II. Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu wypoczynku
Warunki zakwaterowania
- Organizator zapewni odpowiednią liczbę miejsc noclegowych przy założeniu, że w jednym pokoju będą zakwaterowani uczestnicy z tej samej grupy, w której prowadzi się zajęcia w trakcie wypoczynku, przy czym liczba osób zakwaterowanych w jednym pokoju nie będzie przekraczała 4 osób przy zachowaniu 4 m w. powierzchni noclegowej na 1 osobę.
- Organizator potwierdza dysponowanie infrastrukturą obiektu umożliwiającą zapewnienie izolacji osobom z objawami wskazującymi na wystąpienie choroby, w tym w szczególności choroby zakaźnej – izolatka.
- Organizator zapewni osobom zatrudnionym podczas wypoczynku indywidualne środki ochrony osobistej.
- Organizator wypoczynku, na wypadek wystąpienia okoliczności zaostrzenia ryzyka, ma na wyposażeniu również dodatkowe środki w postaci nieprzemakalnych fartuchów z długim rękawem, przyłbic.
- Organizator zapewni stałą obecność lub możliwość natychmiastowej interwencji pielęgniarki, ratownika medycznego lub lekarza.
- Organizator posiada regulamin uczestnictwa, który zawiera zasady bezpieczeństwa uwzględniające stan zagrożenia epidemicznego.
- Przed rozpoczęciem wypoczynku organizator zapewni szkolenie kadry wypoczynku z zakresu zachowania zasad bezpieczeństwa w okresie COVID19.
Organizator wyznaczy osobę do pomiaru temperatury uczestnikom oraz kadrze
wypoczynku. Pomiaru temperatury dokonuje się za zgodą wychowawcy oraz
zezwolenia potwierdzonego podpisem tego dokumentu przez opiekuna prawnego.
Wyżywienie:
- Organizacja stołówki zapewni zachowanie dystansu pomiędzy uczestnikami. Jeżeli jest to możliwe, przy stoliku będą siedzieć uczestnicy jednej grupy wychowawczej i stosować się będą do wytycznych dla gastronomii.
- Zostanie zastosowane zmianowe wydawanie posiłków. Po każdej grupie nastąpi dezynfekcja blatów, stołów i poręczy krzeseł.
- Wielorazowe naczynia i sztućce będą zmywane z dodatkiem detergentu w temperaturze min. 60° C lub wyparzane.
Założenia organizacyjne wypoczynku dzieci i młodzieży
- Organizator potwierdza iż grupa uczestników wypoczynku będzie liczyła do 10 osób (w przypadku dzieci do 10. roku życia) i do 12 osób (dzieci powyżej 10. roku życia).
- Organizator zapewni stałą dostępność mydła, płynu dezynfekcyjnego oraz ciepłej wody do użytkowania na terenie obiektu. W pomieszczeniach sanitarnych zostaną wywieszone informacje (plakaty) o sposobie prawidłowego mycia i dezynfekcji rąk. Organizator będzie stale monitorował prace porządkowe na terenie miejsca wypoczynku.
- Organizator informuje o braku możliwości odwiedzin uczestników przez osoby z zewnątrz (rodziców, dziadków)
- Personel kuchni i obsługi technicznej nie będzie kontaktował się z uczestnikami i kadrą wypoczynku poza niezbędnymi czynnościami.
Realizacja programu:
- Program wypoczynku uwzględniający zwiedzanie i korzystanie z miejsc publicznych zostanie zrealizowany na podstawie przepisów usługodawców świadczących daną usługę.
- Infrastruktura obiektu i sprzęt sportowy, pływający będą regularnie czyszczone z użyciem detergentu lub innych środków dezynfekujących.
- Minimalna przestrzeń do prowadzenia zajęć w pomieszczeniu nie będzie mniejsza niż 4 m kw. na 1 osobę.
- Sale do prowadzenia zajęć będą regularnie wietrzone, sprzątane i dezynfekowane.
- Przebywanie na plaży – ośrodek Piecki posiada prywatną plażę bez dostępu osób trzecich.
Higiena:
- Kadra i uczestnicy będą regularnie myć ręce wodą z mydłem.
- Ośrodek zapewni codzienne prace porządkowe wraz dodatkową dezynfekcja powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, blatów, włączników.
- Zapewniona zostanie bieżąca dezynfekcja toalet.
Biuro Olimp Tour potwierdza iż posiada kompletną wiedzę w przypadku podejrzenia zakażenia korona wirusem u uczestnika lub kadry wychowawczej jak i również w przypadku podejrzenia zakażenia osoby z zewnątrz.
Prosimy o podpisanie Regulaminu Procedur Zmniejszających Ryzyko Zakażenia zawartego w PAKIECIE NASZEGO KOLONISTY.
Jak wygląda sytuacja w przypadku anulacji np. COVID-19
- Moja wycieczka została anulowana ze względu na epidemię koronawirusa. Co powinienem zrobić?
Mogą Państwo skorzystać z opcji przełożenia wpłaty na kolejny dostępny obóz lub zdecydować się na faktyczny zwrot środków.
- Jak długo w obecnej sytuacji będę czekać na zwrot pieniędzy za anulowaną wycieczkę?
Zwrot następuje do 14 dni roboczych od daty anulacji wyjazdu drogą mailową.
- Czy zgodnie z Package Travel Regulations mogę odstąpić od umowy bez ponoszenia opłat?
‘’A traveller may terminate the package travel contract at any time before the start of the package.
Where the traveller terminates the package travel contract under paragraph (2), the traveller may be required to pay an appropriate and justifiable termination fee to the organiser’’
Dokument Package Travel Regulations znajduje się na naszej stronie w zakładce PLIKI/DOKUMENTY.
Tym samym klient anulujący wyjazd z obawy o zdrowie dziecka, ma możliwość anulacji zgodnie z Warunkami Uczestnictwa paragraf VIII pkt 2.
Czy Polisa Ubezpieczeniowa NAVIGATOR pokrywa koszt rezygnacji w przypadku zachorowania na COVID-19?
Na chwilę obecną nie ma na rynku polisy pokrywającej zachorowanie na COVID-19. Tym samym anulacja wyjazdu z powodu choroby wiąże się z obowiązującymi Warunkami Uczestnictwa.
Informacje na temat bezpieczeństwa dzieci na obozie znajdą Państwo w pliku REGULAMIN Covid-19.
Czy muszę indywidualnie ubezpieczyć dziecko?
Jak wygląda transport dzieci na kolonie?
Dlaczego w programie imprezy nie ma szczegółowego programu dnia i jak zorganizowany jest czas na kolonii?
Czy można dać dziecku telefon komórkowy, aparat lub mp3?
Co to jest pakiet naszego kolonisty?
Dziecko przyjmuje leki na stałe? Kto się nim zajmie?
Jak przygotować bagaż dziecka?
- Bagaż powinien mieć taką wagę, aby dziecko samodzielnie mogło go unieść. Najlepiej zaopatrzyć dziecko w torbę na kółkach. Bagaż nie może przekroczyć wagi 20 kg. Zalecamy, aby laptopy, telefony, mp3 oraz inny sprzęt elektroniczny pozostał w domu. Za zagubiony sprzęt oraz inne wartościowe rzeczy uczestnika pozostawione bez opieki (nie zdeponowane u wychowawcy lub kierownika) organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Maluch powinien mieć w swoim ekwipunku podstawowe przybory toaletowe i powinien wiedzieć o tym, że nikt inny poza nim nie może z nich korzystać. Często zdarza się, bowiem tak, że dzieci pożyczają sobie nawzajem ręcznik czy klapki pod prysznic.
- Odpowiednie ubranie najlepiej posegregować w gotowe „zestawy” na każdy dzień kolonii (powiedzieć również dziecku, że codziennie powinno zakładać czyste ubranie i gdzie powinno składować brudną odzież).
- Dobrze jest wyposażyć dziecko w płyn przeciw komarom i preparat do posmarowania w razie ukąszenia przez owady.
- Dobrze jest spakować dziecku ulubioną maskotkę i bajkę, którą Mama czyta przed snem, na wypadek, gdyby pojawiły się problemy z zaśnięciem.
Co spakować dziecku?
W poradniku rodzica, który otrzymają Państwo drogą mailową, zostaną podane informacje co dokładnie uczestnik powinien zabrać na wyjazd.
Moje dziecko nie zna nikogo, kto jedzie na ten wyjazd. Czy będzie dobrze czuło się na wyjeździe?
W czasie podróży autokarowej planujemy szereg aktywności, dzięki którym dzieci będą mogły poznać rówieśników i opiekunów. Nasi wychowawcy zadbają, aby wszystkie dzieci świetnie się bawiły w gronie nowych kolegów zanim jeszcze dotrzemy do miejsca wypoczynku, a integracyjne zabawy w ośrodku pomogą oswoić się z nowym miejscem i poznać każdego uczestnika wyjazdu.